[ 12 · AGEVOLAZIONI, BANDI E PATENT BOX ]
Innovare costa.
Una parte torna indietro.
Patent box, crediti d'imposta 4.0, bandi regionali e camerali. Prima verifichiamo se i requisiti ci sono davvero, poi scriviamo il dossier che li dimostra.
[ PERCHÉ NOI ]
Quattro differenze che si vedono quando arriva la verifica.
Prima la verifica, poi la promessa.
Guardiamo fatture, contratti e date di inizio spesa prima di dirti che si può fare. Se i requisiti non ci sono te lo diciamo al quinto giorno, non dopo mesi di lavoro.
La parte tecnica la scriviamo noi.
Cosa hai sviluppato, perché era incerto il risultato, chi ci ha lavorato e per quante ore. È la parte che il commercialista non può inventarsi e che regge o affonda tutto il resto.
Documenti scritti per chi controlla.
Ogni affermazione ha una prova collegata: commit, verbali, timesheet, fatture, versioni del prodotto. Chi apre il fascicolo fra tre anni deve capire senza chiamarti.
Un bando scelto, non venti rincorsi.
Ti diciamo su quale misura hai davvero una possibilità e su quale stai solo regalando tempo. Le domande sparate ovunque si vedono, e le commissioni le scartano per prime.
[ I REQUISITI ]
Le agevolazioni non si vincono.
Si aprono con le carte giuste.
Il beneficio esiste già nella norma. Quello che manca quasi sempre è la prova ordinata di averne diritto, costruita mentre il lavoro succede e non ricostruita di corsa alla fine.
[ IL PERCORSO ]
Dalla prima fattura al fascicolo chiuso.
Verifica di ammissibilità
Un incontro, poi leggiamo fatture, contratti, ordini e libro cespiti. Usciamo con una risposta secca: quali strumenti hai in mano, quali no, e cosa manca per arrivarci.
Ricostruzione dei fatti
Recuperiamo ore, costi del personale tecnico, versioni del software, verbali e collaudi. Se il tracciamento non esiste lo mettiamo in piedi da subito, così l'anno prossimo è già pronto.
Dossier e domanda
Relazione tecnica, prospetto dei costi, allegati numerati e datati. Se serve la perizia di un tecnico abilitato la coordiniamo. Domanda e comunicazioni le chiudiamo con il tuo commercialista.
Custodia e scadenze
Il fascicolo resta ordinato e aggiornato anno per anno. Ti avvisiamo prima delle scadenze e, se arriva una richiesta di documenti, rispondi in un giorno invece che in un mese.
[ COSA RICEVI ]
Carte, non rassicurazioni.
La verifica
- Elenco degli strumenti applicabili al tuo caso
- Requisiti mancanti, scritti uno per uno
- Ordine di grandezza del beneficio, con il metodo di calcolo
- Calendario delle scadenze da qui a dodici mesi
Il dossier tecnico
- Relazione con attività, incertezze e risultati
- Prospetto dei costi collegati alle prove
- Allegati datati e numerati, pronti da esibire
- Versione sintetica per il commercialista
La consegna
- Fascicolo ordinato per anno, in cartella e in copia firmata
- Elenco di cosa conservare e per quanto tempo
- Modello per tracciare le ore anche dopo di noi
- Mezz'ora di istruzioni registrate per chi in azienda tiene le carte
Se serve
- Perizia di un tecnico abilitato, coordinata da noi
- Bandi regionali, camerali e misure per l'export
- Rendicontazione finale e risposta alle richieste di chiarimento
- Sistema interno per tracciare ore e progetti dal giorno uno
[ IL PESO DELLE PROVE ]
Quando arriva il controllo, conta solo quello che hai scritto prima.
La documentazione tecnica preparata nei modi previsti non è burocrazia in più: è la ragione per cui una contestazione si chiude in una risposta invece che in una sanzione.
Un'azienda di macchinari alimentari con cui lavoriamo aveva tre anni di sviluppo software raccontati solo a voce. Oggi ogni versione ha una data, un costo e una persona accanto.
- Ogni ora dichiarata ha una traccia che la conferma
- Ogni costo è legato a una fattura e a un'attività
- Le date rispettano l'ordine che la norma richiede
- Il fascicolo si legge senza spiegazioni a voce
[ QUELLO CHE GARANTIAMO SEMPRE ]
Sei cose che trovi in ogni lavoro.
Anche quando non le chiedi.
Velocità misurata.
Ogni pagina che consegniamo passa il controllo di velocità di Google. Non "sembra veloce": ha i numeri.
Leggibile da tutti.
Contrasti, dimensioni e navigazione da tastiera controllati. Il sito funziona anche per chi vede poco o naviga senza mouse.
Sicurezza di serie.
Certificato, intestazioni di sicurezza, accessi separati e backup automatici. Non è un extra da comprare dopo.
Tutto è tuo.
Domini, account, codice e dati restano intestati a te. Se un giorno cambi fornitore, porti via tutto senza chiedere permesso.
Trovabile su Google.
Struttura, indirizzi, dati strutturati e mappa del sito fatti bene dal primo giorno, non aggiunti a posteriori.
Consegna con le istruzioni.
Alla fine ti lasciamo la documentazione e ti insegniamo a usare quello che abbiamo costruito. Niente dipendenza forzata.
[ SPESSO SI FA INSIEME A ]
L'agevolazione premia il lavoro, non la pratica.
Software e integrazioni
Lo sviluppo che genera i costi ammissibili. Se nasce già tracciato, il dossier si scrive da solo.
+Automazioni e AI
Ore, versioni e attività raccolte mentre lavori, senza chiedere a nessuno di compilare fogli a fine mese.
+Consulenza e direzione digitale
Decidere cosa sviluppare guardando anche a cosa è agevolabile cambia il conto a fine anno.
[ IL MODO PIÙ USATO DI LAVORARE CON NOI ]
Cabina di Regia.
Il tuo reparto digitale,
a canone.
Invece di assumere quattro figure diverse o inseguire cinque fornitori, attivi un reparto già formato: chi progetta, chi sviluppa, chi fa girare le campagne, chi tiene i numeri. Un interlocutore solo, una fattura sola, priorità decise insieme ogni mese.
- Un responsabile unico che risponde dei risultati
- Le competenze che servono al momento, senza assumere
- Priorità riviste ogni mese sui numeri, non sulle sensazioni
- Si parte in due settimane, si può fermare quando vuoi
[ LA DOMANDA VERA NON È QUANTO COSTA ]
Assumere, chiamare tre fornitori,
o attivare la Cabina di Regia?
La stessa cosa si può ottenere in tre modi. Cambia quanto ci metti, quanto ti costa gestirla e chi risponde quando qualcosa non funziona.
| Reparto interno | Più fornitori | Cabina di Regia | |
|---|---|---|---|
| Tempo per partire | Mesi, tra ricerca e inserimento | Settimane, moltiplicate per fornitore | Due settimane |
| Competenze coperte | Quelle delle persone che assumi | Ognuno la sua, nessuno il quadro | Tutte, quando servono |
| Chi tiene la regia | Tu, ogni giorno | Tu, tra un fornitore e l'altro | Noi, con un referente unico |
| Costo fisso | Stipendi e contributi tutto l'anno | Preventivi separati e imprevisti | Un canone, deciso prima |
| Se qualcosa non rende | Riorganizzi il reparto | Ognuno dà la colpa all'altro | Lo vediamo nel report e correggiamo |
| Quando puoi fermarti | Con i tempi di un contratto | Con i tempi di ogni contratto | Quando vuoi |
[ QUELLO CHE CI CHIEDONO ]
Domande vere, risposte corte.
Dipende dallo strumento. Il patent box arriva in dichiarazione, quindi il beneficio si vede lì. Un credito 4.0 si compensa dopo l'interconnessione e la documentazione tecnica. Un bando ha la sua istruttoria, spesso qualche mese. La verifica di ammissibilità la chiudiamo in cinque giorni lavorativi.
Il controllo guarda le carte, non le intenzioni. Per questo la relazione tecnica si scrive prima, con date, versioni, ore e costi collegati fra loro. Se la documentazione è completa e comunicata come previsto, in caso di rettifica il quadro sanzionatorio è molto più leggero. Se manca, quel riparo non c'è.
Sì, e non lo sostituiamo. Calcolo, dichiarazione e responsabilità fiscale restano a lui. Noi portiamo la parte tecnica: cosa hai sviluppato, chi ci ha lavorato, quante ore, quali costi ci stanno dentro e perché. I due pezzi si incastrano meglio se parliamo direttamente con lui, fin dal primo incontro.
Un incontro iniziale di un'ora e mezza, poi il materiale che hai già: fatture, contratti, costo del personale tecnico, accessi al repository o al gestionale. Da lì ricostruiamo noi. Ti chiediamo di rileggere e confermare la relazione, perché descrive il tuo lavoro e deve essere vera.
Te lo diciamo e ci fermiamo lì. Capita spesso: il bene non rientra fra quelli agevolabili, la spesa è partita prima della domanda, il software è una personalizzazione e non uno sviluppo. Meglio saperlo in cinque giorni che fra tre anni con un avviso in mano. Se c'è un'altra strada, te la indichiamo.
Tue. Relazione, prospetti dei costi, allegati e fascicolo ordinato per anno: te li consegniamo in cartella e in copia firmata. Ti lasciamo anche l'elenco di cosa conservare e per quanto tempo, perché il controllo può arrivare anni dopo che hai chiuso il progetto.
Il caos non si gestisce.
Si congela.
Raccontaci dove perdi tempo, clienti o soldi. In 24 ore ti diciamo cosa faremmo per primo, con che tempi e cosa aspettarti.