[ SOFTWARE SU MISURA E INTEGRAZIONI ]
I tuoi sistemi non si parlano.
Li facciamo parlare.
Se ogni giorno qualcuno ricopia numeri da una schermata all'altra, quel lavoro si può togliere. Colleghiamo i programmi che hai già e, dove il collegamento non esiste, lo scriviamo noi.
[ PERCHÉ NOI ]
Quattro differenze che si sentono in ufficio.
Prima contiamo le ore, poi scriviamo codice.
Guardiamo chi fa cosa a mano e quanti minuti costa ogni settimana. Poi partiamo dal passaggio che pesa di più, non da quello più divertente da costruire.
Non buttiamo quello che già funziona.
Il tuo gestionale resta dov'è. Costruiamo il ponte fra i sistemi, così il dato entra una volta sola e si ritrova ovunque serva, senza cambiare abitudini a chi lavora.
Quando qualcosa si inceppa, lo sai prima tu.
Ogni scambio lascia una traccia. I tentativi falliti si ripetono da soli, e se il problema resta ti arriva la notifica con il dato fermo e il motivo. Niente sparisce in silenzio.
Ti lasciamo le chiavi, non un lucchetto.
Codice nel tuo archivio, account intestati a te, documentazione scritta per chi non c'era. Resti con noi perché ti conviene, non perché non puoi andartene.
[ I PEZZI SPARSI ]
Ogni reparto ha il suo programma.
Nessuno ha il quadro intero.
Cassa, magazzino, contabilità, contatti: quattro elenchi che raccontano quattro verità diverse. I blocchi vanno bene, manca il muro. Noi mettiamo insieme i pezzi che hai già.
[ IL PERCORSO ]
Dal foglio Excel condiviso al flusso che gira da solo.
Contare i passaggi
Ci sediamo con chi fa il lavoro a mano e segniamo tutto: quali sistemi si toccano, quali dati passano, quante volte al giorno e dove nascono gli errori. Esce una mappa e un ordine di priorità.
Disegnare il flusso
Decidiamo campo per campo cosa va dove, in che direzione, con che frequenza e quale versione vince quando due schede si contraddicono. Qui si scelgono anche i casi limite e il piano per quando un sistema è giù.
Costruire e provare
Sviluppiamo e proviamo su una copia dei dati, non sui tuoi. Facciamo girare i casi brutti apposta: dato mancante, doppione, connessione che cade. Se non regge lì, non arriva in produzione.
Accendere e sorvegliare
Andiamo online su un flusso alla volta, con i vecchi passaggi ancora disponibili per sicurezza. Restiamo a guardare i registri per le prime due settimane, poi ti consegniamo diagramma e istruzioni.
[ COSA RICEVI ]
Tutto compreso, scritto nero su bianco.
I collegamenti
- Mappa dei flussi campo per campo, approvata da te
- Sincronizzazione nella direzione che hai scelto
- Controllo doppioni e dati incompleti in ingresso
- Registro di ogni scambio, consultabile a mesi di distanza
La schermata unica
- I numeri che guardi ogni mattina, in un posto solo
- Filtri per periodo, sede, reparto o venditore
- Esportazione in un file quando serve al commercialista
- Accessi separati per ruolo, ognuno vede il suo
La consegna
- Codice nel tuo archivio, con la cronologia delle modifiche
- Account e chiavi intestati alla tua azienda
- Diagramma dei flussi e scheda tecnica in italiano
- Procedura scritta per riaccendere tutto dopo un guasto
Se serve
- Configuratore di prodotto e calcolo prezzi
- Portale per clienti, agenti o tecnici in trasferta
- App interna per magazzino e tablet in reparto
- Documenti generati e spediti da soli
[ QUELLO CHE GARANTIAMO SEMPRE ]
Sei cose che trovi in ogni lavoro.
Anche quando non le chiedi.
Velocità misurata.
Ogni pagina che consegniamo passa il controllo di velocità di Google. Non "sembra veloce": ha i numeri.
Leggibile da tutti.
Contrasti, dimensioni e navigazione da tastiera controllati. Il sito funziona anche per chi vede poco o naviga senza mouse.
Sicurezza di serie.
Certificato, intestazioni di sicurezza, accessi separati e backup automatici. Non è un extra da comprare dopo.
Tutto è tuo.
Domini, account, codice e dati restano intestati a te. Se un giorno cambi fornitore, porti via tutto senza chiedere permesso.
Trovabile su Google.
Struttura, indirizzi, dati strutturati e mappa del sito fatti bene dal primo giorno, non aggiunti a posteriori.
Consegna con le istruzioni.
Alla fine ti lasciamo la documentazione e ti insegniamo a usare quello che abbiamo costruito. Niente dipendenza forzata.
[ SORVEGLIANZA ]
Un software che nessuno guarda si rompe di nascosto.
La parte difficile non è collegare due sistemi. È accorgersi il giorno in cui uno dei due smette di rispondere. Per questo ogni flusso che consegniamo ha una guardia sopra, accesa anche quando l'ufficio è chiuso.
Per un'azienda di macchinari alimentari abbiamo tolto la doppia digitazione fra preventivi e schede cliente: da allora un ordine sbagliato si vede in giornata, non a fine mese.
- Controllo automatico ogni pochi minuti
- Tentativi ripetuti prima di dichiarare l'errore
- Notifica con il dato fermo e il motivo
- Coda che riparte da sola quando il sistema torna
[ SPESSO SI FA INSIEME A ]
Collegare i dati serve a farci qualcosa.
[ IL MODO PIÙ USATO DI LAVORARE CON NOI ]
Cabina di Regia.
Il tuo reparto digitale,
a canone.
Invece di assumere quattro figure diverse o inseguire cinque fornitori, attivi un reparto già formato: chi progetta, chi sviluppa, chi fa girare le campagne, chi tiene i numeri. Un interlocutore solo, una fattura sola, priorità decise insieme ogni mese.
- Un responsabile unico che risponde dei risultati
- Le competenze che servono al momento, senza assumere
- Priorità riviste ogni mese sui numeri, non sulle sensazioni
- Si parte in due settimane, si può fermare quando vuoi
[ LA DOMANDA VERA NON È QUANTO COSTA ]
Assumere, chiamare tre fornitori,
o attivare la Cabina di Regia?
La stessa cosa si può ottenere in tre modi. Cambia quanto ci metti, quanto ti costa gestirla e chi risponde quando qualcosa non funziona.
| Reparto interno | Più fornitori | Cabina di Regia | |
|---|---|---|---|
| Tempo per partire | Mesi, tra ricerca e inserimento | Settimane, moltiplicate per fornitore | Due settimane |
| Competenze coperte | Quelle delle persone che assumi | Ognuno la sua, nessuno il quadro | Tutte, quando servono |
| Chi tiene la regia | Tu, ogni giorno | Tu, tra un fornitore e l'altro | Noi, con un referente unico |
| Costo fisso | Stipendi e contributi tutto l'anno | Preventivi separati e imprevisti | Un canone, deciso prima |
| Se qualcosa non rende | Riorganizzi il reparto | Ognuno dà la colpa all'altro | Lo vediamo nel report e correggiamo |
| Quando puoi fermarti | Con i tempi di un contratto | Con i tempi di ogni contratto | Quando vuoi |
[ QUELLO CHE CI CHIEDONO ]
Domande vere, risposte corte.
Di solito fra la quarta e la quinta settimana. La prima serve a contare i passaggi manuali e a scegliere il collegamento che rende di più, le altre a costruirlo e a provarlo su una copia dei dati. Se il caso è semplice si accorcia.
Quasi mai. Nella maggior parte dei casi il gestionale che hai va benissimo e manca solo il ponte verso gli altri. Se è vecchio e non offre collegamenti pronti si lavora sul suo database o sui file che esporta: per te il risultato non cambia.
Sì. Il codice sta in un archivio intestato alla tua azienda, gli account dei servizi sono a tuo nome, la documentazione è tua. Se un giorno ci saluti, un altro tecnico riprende in mano tutto senza ricominciare da capo.
Lo sai prima tu. Ogni passaggio viene registrato, i tentativi falliti si ripetono da soli e se il problema resta arriva una notifica con il dato bloccato e il motivo. Quando il sistema torna, la coda riparte da dove si era fermata.
Poche ore in tutto. Ci serve chi conosce i passaggi a mano per due incontri, gli accessi ai sistemi e una persona che decida quale dato vince quando due schede dicono cose diverse. Il resto lo facciamo noi.
Noi, se vuoi. I sistemi collegati cambiano le regole e gli aggiornamenti rompono le cose: restiamo con controllo continuo, correzioni e modifiche quando il tuo lavoro cambia. Se preferisci gestirlo in casa, codice e documentazione bastano al tuo tecnico.
Il caos non si gestisce.
Si congela.
Raccontaci dove perdi tempo, clienti o soldi. In 24 ore ti diciamo cosa faremmo per primo, con che tempi e cosa aspettarti.