[ AUTOMAZIONI E INTELLIGENZA ARTIFICIALE ]
AI applicata.
Non chiacchiere.
Non vendiamo consulenza generica. Costruiamo macchine che tolgono dalla tua giornata il lavoro che si ripete uguale, con regole scritte su quando decidono da sole e quando passano la mano a una persona.
[ PERCHÉ NOI ]
Quattro differenze che si sentono in agenda.
Prima il processo, poi lo strumento.
Guardiamo come passa davvero una settimana di lavoro: quante volte capita ogni attività, quanti minuti prende, cosa si rompe quando salta. Automatizziamo quel pezzo lì, non quello che fa scena in una presentazione.
La macchina esegue, tu decidi.
Ogni automazione ha un confine scritto prima di partire: cosa può fare da sola, cosa deve passare da te, quando si ferma e chiede. Nessun messaggio parte al buio verso un cliente.
Parla la lingua della tua azienda.
L'assistente impara dai tuoi listini, dalle tue procedure e dalle risposte che dai già al telefono. Se una cosa non la sa lo ammette e gira la richiesta, invece di inventarla per fare bella figura.
Tutto lascia una traccia.
Ogni messaggio inviato, ogni preventivo preparato, ogni passaggio saltato finisce in un registro che puoi aprire e leggere. Quando qualcosa va storto si vede dove, e si corregge in mezz'ora invece che a naso.
[ IL MECCANISMO ]
Il lavoro che si ripete
non merita le tue ore.
Ogni azienda ha una manciata di gesti sempre uguali: ricopiare un dato da una parte all'altra, rispondere alla stessa domanda per la terza volta in un giorno, ricordarsi di richiamare chi ha scritto lunedì. Quelli si spostano sulla macchina. Il resto, quello che vale, torna a te.
[ IL PERCORSO ]
Dal caos delle mail alla prima automazione accesa.
Mappiamo il lavoro vero
Mezza giornata con chi il lavoro lo fa, non solo con chi lo racconta. Contiamo frequenza e minuti di ogni attività ripetitiva e usciamo con una lista ordinata per quanto ti restituisce.
Il primo pezzo, in prova
Costruiamo una sola automazione, quella che pesa di più. Gira sui casi veri in parallelo al lavoro manuale, così puoi confrontare i risultati senza restare scoperto un solo giorno.
Regole, risposte, confini
Scriviamo cosa può dire e cosa no, chi riceve gli avvisi, in quanto tempo. Correggiamo le risposte sui casi difficili finché non suonano come le daresti tu.
Accesa e tarata
Va in produzione, con il registro attivo e il numero da guardare deciso insieme. Da lì aggiungiamo un blocco ogni due o tre settimane, uno alla volta.
[ COSA RICEVI ]
Cosa resta acceso quando andiamo via.
Le automazioni
- Mappa dei processi con tempi e frequenze
- I flussi che collegano un evento a un'azione
- Avvisi quando un passaggio si blocca
- Registro consultabile di ogni azione eseguita
L'assistente
- Risposte costruite sulle tue procedure e sui tuoi listini
- Qualificazione delle richieste in arrivo
- Passaggio a una persona con tutto lo storico
- Elenco scritto di cosa non deve mai dire
La consegna
- Accessi e chiavi intestati alla tua azienda
- Documento con le regole di funzionamento
- Mezz'ora di istruzioni registrate per il team
- Due settimane di taratura dopo l'accensione
Se serve
- Preventivi generati dal listino in pochi minuti
- Lettura e controllo dei documenti in arrivo
- Prenotazioni e promemoria automatici
- Collegamento con il gestionale che usi già
- Si aggiunge un blocco alla volta, preventivo modulare su richiesta
[ QUELLO CHE GARANTIAMO SEMPRE ]
Sei cose che trovi in ogni lavoro.
Anche quando non le chiedi.
Velocità misurata.
Ogni pagina che consegniamo passa il controllo di velocità di Google. Non "sembra veloce": ha i numeri.
Leggibile da tutti.
Contrasti, dimensioni e navigazione da tastiera controllati. Il sito funziona anche per chi vede poco o naviga senza mouse.
Sicurezza di serie.
Certificato, intestazioni di sicurezza, accessi separati e backup automatici. Non è un extra da comprare dopo.
Tutto è tuo.
Domini, account, codice e dati restano intestati a te. Se un giorno cambi fornitore, porti via tutto senza chiedere permesso.
Trovabile su Google.
Struttura, indirizzi, dati strutturati e mappa del sito fatti bene dal primo giorno, non aggiunti a posteriori.
Consegna con le istruzioni.
Alla fine ti lasciamo la documentazione e ti insegniamo a usare quello che abbiamo costruito. Niente dipendenza forzata.
[ IL CONFINE ]
Dove finisce la macchina comincia una persona.
Un'automazione senza limiti scritti è un rischio che paghi tu. Prima di accendere decidiamo insieme il recinto: dentro lavora da sola, fuori si ferma, avvisa e passa il caso a chi di dovere con lo storico già pronto.
È la stessa regola che ha permesso a un'azienda di macchinari alimentari di far rispondere le richieste notturne senza che nessuno mandasse un prezzo sbagliato a un cliente.
- Cosa può fare da sola, elenco chiuso
- Cosa deve sempre passare da te
- Quando si ferma e chiede aiuto
- Chi riceve l'avviso, e in quanto tempo
[ SPESSO SI FA INSIEME A ]
Un'automazione da sola resta un attrezzo.
CRM e vendite
L'assistente qualifica le richieste, ma qualcuno deve poi vederle in fila e chiuderle.
+Software e integrazioni
Se i tuoi programmi non si parlano, l'automazione ricopia dati invece di toglierli di mezzo.
+Food e retail
Prenotazioni, ordini e recensioni: dove il volume è alto, automatizzare si sente subito.
[ IL MODO PIÙ USATO DI LAVORARE CON NOI ]
Cabina di Regia.
Il tuo reparto digitale,
a canone.
Invece di assumere quattro figure diverse o inseguire cinque fornitori, attivi un reparto già formato: chi progetta, chi sviluppa, chi fa girare le campagne, chi tiene i numeri. Un interlocutore solo, una fattura sola, priorità decise insieme ogni mese.
- Un responsabile unico che risponde dei risultati
- Le competenze che servono al momento, senza assumere
- Priorità riviste ogni mese sui numeri, non sulle sensazioni
- Si parte in due settimane, si può fermare quando vuoi
[ LA DOMANDA VERA NON È QUANTO COSTA ]
Assumere, chiamare tre fornitori,
o attivare la Cabina di Regia?
La stessa cosa si può ottenere in tre modi. Cambia quanto ci metti, quanto ti costa gestirla e chi risponde quando qualcosa non funziona.
| Reparto interno | Più fornitori | Cabina di Regia | |
|---|---|---|---|
| Tempo per partire | Mesi, tra ricerca e inserimento | Settimane, moltiplicate per fornitore | Due settimane |
| Competenze coperte | Quelle delle persone che assumi | Ognuno la sua, nessuno il quadro | Tutte, quando servono |
| Chi tiene la regia | Tu, ogni giorno | Tu, tra un fornitore e l'altro | Noi, con un referente unico |
| Costo fisso | Stipendi e contributi tutto l'anno | Preventivi separati e imprevisti | Un canone, deciso prima |
| Se qualcosa non rende | Riorganizzi il reparto | Ognuno dà la colpa all'altro | Lo vediamo nel report e correggiamo |
| Quando puoi fermarti | Con i tempi di un contratto | Con i tempi di ogni contratto | Quando vuoi |
[ QUELLO CHE CI CHIEDONO ]
Domande vere, risposte corte.
La prima automazione gira in prova entro due settimane e va in produzione entro la quarta. Le altre arrivano una alla volta, a blocchi di due o tre settimane, così se qualcosa non torna sai subito da cosa dipende.
Mezza giornata all'inizio con chi il lavoro lo fa tutti i giorni, poi circa un'ora a settimana per leggere le prove e dirci cosa non va. Ci servono listini, procedure e qualche esempio delle risposte che dai già: non chiediamo documenti nuovi, chiediamo quelli veri.
Prima di accendere decidiamo per iscritto cosa può dire e cosa no. Fuori da quel recinto non improvvisa: passa la conversazione a una persona con lo storico allegato. Nelle prime settimane le risposte le vedi tu prima che partano, poi allarghiamo il campo su quello che ha già dimostrato di reggere.
Tuoi. Account, chiavi e configurazioni restano intestati alla tua azienda, i flussi sono documentati in italiano e i dati restano nei tuoi archivi. Se un giorno cambi fornitore porti via tutto senza chiedere permesso a nessuno.
Prima di partire fissiamo un numero da guardare: ore risparmiate, tempo medio di risposta, richieste rimaste senza risposta. Se dopo un mese quel numero non si muove la tariamo o la spegniamo. Il lavoro manuale resta in piedi finché la macchina non regge da sola, quindi non rischi di bloccare l'ufficio.
Come preferisci. Puoi tenerla tu con il pannello e le istruzioni registrate, oppure lasciarla in manutenzione a noi, con controllo dei registri e correzioni quando cambiano listini o procedure. In tutti e due i casi, se un flusso si blocca parte un avviso: il guasto non resta in silenzio per giorni.
Il caos non si gestisce.
Si congela.
Raccontaci dove perdi tempo, clienti o soldi. In 24 ore ti diciamo cosa faremmo per primo, con che tempi e cosa aspettarti.